sábado, 28 de noviembre de 2015

PERFIL DE CARGO JEFE UNIDAD DE RRHH

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
Nombre del Cargo:
Jefe de la Unidad de Recursos Humanos
Jefe Directo:
Director y Subdirector Administrativo.

II. PERFIL DEL CARGO
Implementar las políticas de RRHH para conseguir que el capital humano de la organización, sea el adecuado y se sienta motivado y comprometido con los objetivos corporativos, en una ambiente que esté profesionalizado y sea capaz de contribuir tanto individualmente como en equipo a los resultados generales de la organización.
Asimismo, poseer habilidades técnicas, humanas y conceptuales que permitan dirigir adecuadamente el recurso humano a su cargo. Asimismo, poseer visión estratégica, capacidad concertadora, integradora, innovadora, y sobre todo, desarrollar un estilo de liderazgo que se ajuste a las necesidades y requerimientos de la cultura organizacional del Instituto.   

II. COMPETENCIAS     
COMPETENCIA
DEFINICION
COMPORTAMIENTOS GUIA
Comunicación

Capacidad de expresar ideas en forma clara, completa y oportuna.

·    Expresa con claridad y precisión las ideas.
·    Utiliza un lenguaje adecuado a la situación.
·    Presta atención cuando alguien habla.
                    
Iniciativa

Realizar acciones consistentes con el fin de lograr un objetivo.

·    Detecta problemas y presentar soluciones a pesar de no corresponder a sus obligaciones.     
·    Propone ideas factibles para mejorar resultados.

Planificación y organización
Definir una forma de distribuir adecuadamente los recursos                                   para cumplir con un objetivo preciso.  
·    Define objetivos prioritarios .
·    Define las actividades que configuran el plan de trabajo.
·    Evalúa la cantidad y tipo de recursos necesarios.

Adhesión a metas de la organización

Capacidad de orientar con flexibilidad el comportamiento en la dirección indicada por  los objetivos de la organización
·    Se integra a equipos de trabajo especiales abocados a la solución de un problema relevante, realizando un aporte significativo.
·    Posterga su propia satisfacción e intereses inmediatos, por el bien de la organización.  

Liderazgo de equipos y personas

Generar fuerte adhesión de personas hacia objetivos específicos. Aplicar estilos de influencia adecuados, optimizando el potencial de las personas
·    Adopta actitudes y conductas que equilibran el logro de objetivos con el respeto y desarrollo de las personas.
·    Escucha, empatiza con la posición de otros.
·    Utiliza estilos de conducción directivos o participativos según lo que exige la situación.

Optimización del desempeño

Alcanzar crecientes niveles de rendimiento en el personal a cargo mediante la definición de metas claras y de una  retroalimentación oportuna.
·    Establece metas claras.
·    Entrega retroalimentación oportuna, clara y útil.
·    Conecta los objetivos individuales y grupales y los indicadores de gestión con la visión y valores.

Desarrollo de colaboradores

Incrementar los conocimientos y habilidades de los colaboradores, considerando su potencial.
·    Define las necesidades de aprendizaje y desarrollo de cada colaborador.
·    Desarrolla o asigna proyectos desafiantes, que implican crecimiento profesional.  

Delegación

Distribuir eficientemente las tareas de acuerdo a los recursos disponibles.
·    Define metas con claridad.
·    Provee de los recursos necesarios para cumplir una tarea delegada.


III. DESCRIPCION DEL CARGO
Principales Responsabilidades o Funciones
  • Organizar, dirigir, coordinar y controlar todas las actividades de la Unidad.
  • Confeccionar los manuales de organización de la Unidad de Recursos Humanos.
  • Proponer la implementación y/o mejoras de los procesos de planificación, obtención y desarrollo del capital humano del Instituto.
  • Asegurar el soporte de información relativa a cargos, actos administrativos, control de asistencia, gestión operativa del proceso de calificaciones.
  • Prestar su asesoría técnica a la Dirección y jefaturas de Unidades y Servicios.
  • Velar por el correcto y oportuno pago de remuneraciones.
  • Velar por el cumplimiento de las normativas técnicas en administración de personal y las disposiciones legales y reglamentarias.
  • Velar por la gestión adecuada de capacitación y la formación de los funcionarios.
  • Proponer las pautas a seguir en el reclutamiento, selección, formación, desarrollo, promoción y desvinculación, para garantizar la adecuación del personal a la Institución.
  • Administrar los programas de remuneración, beneficios, seguridad industrial y recreación.
  • Analizar datos estadísticos e informes para identificar y determinar las causas de los problemas del departamento de personal y desarrollar recomendaciones para mejorar las políticas de personal de la organización. 
  • Determinar las necesidades de entrenamiento para el diseño de programas de desarrollo de trabajadores; salud, higiene y seguridad.
  • Mantener, registrar y recopilar informes estadísticos concernientes al departamento de personal, tales como contratación, traslados, valoración del rendimiento de los trabajadores y tasa de ausentismo de  éstos. 
  • Sus responsabilidades o esfera de acción abarca: Registro de Personal, Bienestar del Personal, Capacitación y Psicología Organizacional.
  • Las líneas de comunicación, internas son: 
             a) Comunicación Jerárquica: Dirección y Subdirecciones.
             b) Comunicación Horizontal: Jefaturas de Servicios, Secciones y           Unidades.      
             c) Comunicación de Directa Dependencia: Registro de Personal,                        Bienestar del Personal, Salud Laboral y Prevención de Riesgos,  Psicología               Organizacional.

  • Recibe comunicación externa a través del Director del Establecimiento. 
  • Presta Asesoría a:
      a)  Dirección  y subdirecciones del Establecimiento.
      b) Servicios y Unidades.
      c) Comités, Comisiones.

  • Recibe Asesoría de:
       a) Subdirección de Recursos Humanos Servicio de Salud Occidente.
       b) Ministerio de Salud.
       c) Asesoría Jurídica Instituto Traumatológico.
       d) Contraloría General de la República.
       e) INP.

Relaciones Funcionales
  • Personal.
  • Capacitación.
  • Bienestar del personal.
  • Psicología Organizacional.
  • SIRH Y Control de Gestión.
Dependencia Jerárquica
 Jefe Unidad de Recursos Humanos.
Nº de Horas Contratadas
44 Horas Semanales
Nº Funcionarios
1 Técnico en Recursos Humanos
  
IV. REQUISITOS DEL CARGO
1) FORMACIÓN
Estudios Técnicos/ Universitarios
Profesional,  del área de Administración, con especialización en Recursos Humanos.
Estudios de Especialización
Requisito:
·         Amplios conocimientos de los aspectos legales y laborales
Deseable:
·         Experiencia en el área de la salud
2) EXPERIENCIA LABORAL
Cargos ocupados con anterioridad (trayectoria laboral requerida).

Experiencia en cargos de nivel previo, de a lo menos 5 años, en el sector público y/o privado

Años de Trayectoria (si corresponde).
Un año de experiencia laboral en cargo similar.

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