PERFIL DE CARGO ANALISTA APOYO EN RRHH

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO
Nombre del Cargo:	Analista Apoyo en Recursos Humanos
Jefe Directo:	Jefe Unidad de Recursos Humanos

II. PERFIL DEL CARGO

Atender de manera eficiente, efectiva y cordial tanto las necesidades de los funcionarios del Establecimiento, como las necesidades internas de la Unidad.

III. COMPETENCIAS
COMPETENCIA	DEFINICION	COMPORTAMIENTOS GUIA
Relaciones interpersonales	Crear y desarrollar relaciones interpersonales positivas, basadas en el respeto y la confianza.	·    Expresa en forma oportuna y respetuosa una situación y los propios pensamientos, ideas u opiniones, respetando los derechos de los demás. ·    Expresa hechos, pensamientos y sentimientos oportuna y respetuosamente.
Comunicación escrita	Expresar ideas por escrito en forma clara, de acuerdo a las características y necesidades de los receptores.	·    Expresa ideas por escrito con claridad y precisión. ·    Utiliza un vocabulario adecuado a la situación. ·    Los mensajes escritos que entrega apuntan a lo esencial y no dejan dudas en el receptor.
Integridad Ética	Respetar y hacer respetar las normas y valores éticos que guían el comportamiento en el trabajo.	·    Respeta las normas de confidencialidad y discreción propias de su cargo. ·    Cumple con compromisos contraídos Hace buen uso de los bienes y recursos de la organización.
Resistencia al estrés	Rendimiento sostenido ante demandas de trabajo altas, tanto en presión de tiempo y complejidad de tareas.	·    Se ajusta a situaciones altamente exigentes en plazos y envergadura de las metas. ·    Tolera altos grados de incertidumbre, sin que ello afecte negativamente su rendimiento.
Respeto a normas de trabajo	Respetar las normas establecidas en cuanto a horarios, procedimientos y formas de operación	·     Cumple con estándares de presentación personal. ·    Acepta las normas de trabajo como parte del orden necesario para cumplir los objetivos. ·    Desarrolla el trabajo en el horario establecido.
Planificación y organización	Definir una forma de distribuir adecuadamente los recursos                                                   para cumplir con los objetivos de la organización.	·    Define objetivos prioritarios ·    Define las actividades que configuran el plan de trabajo ·    Evalúa la cantidad y tipo de recursos necesarios ·    Coordina las asignaciones de responsabilidades.
Servicio al cliente	Esfuerzo consistente por conocer las necesidades de clientes internos o externos.	·    Define estándares claros para los procesos ·    Asegura los recursos y evalúa la correcta ejecución de los procesos. ·    Detecta causas de las fallas.
Adaptación	Capacidad de responder con efectividad en un entorno de cambios con nuevas responsabilidades, funciones y estilos.	·    Adecua el comportamiento según el estilo de otros. ·    Interpreta los cambios y ajusta las estrategias frente a ellos ·    Cumple cabalmente nuevas funciones y tareas

III. DESCRIPCION DEL CARGO
Principales Responsabilidades o Funciones	Recepción de Licencias Médicas de los funcionarios. Recepción, ingreso y tramitación de Licencias Medicas. Informar a cada diariamente Jefatura el ausentismo funcionario.  Ingresar al SIRH, Licencia Medica para cálculo de subsidios. Informe diario a la subdirección medica de las Licencias médicas de los funcionarios. Envió nomina al COMPIN o Isapre de listados de licencias medicas para su tramitación. Informe semanal a la unidad Financiera Contable de Licencias medicas del periodo. Resolución mensual de las licencias medicas del periodo para la aprobación por parte del director de esta y posterior envió al SSMOcc. Envió a la Unidad de Remuneraciones del SSMOcc. Descuentos por licencias medicas rechazadas. Mensualmente Ingreso y Registro de prestadores individuales a la Super Intendencia de Salud. Registro y seguimiento de licencias por accidentes de trabajo. Informe de Recuperación de subsidios al IST. Emisión de certificados de funcionarios. Emitir Permisos Administrativos, Feriados Legales, Descansos Compensatorios y Permisos Paternales de los funcionarios que los solicitan, e ingresarlos al SIRH. Preparar Certificados de antigüedad, relaciones de servicios, FONASA, entre otros, a los funcionarios.
Relaciones Funcionales	Unidad de Recursos Humanos
Dependencia Jerárquica	Jefe Unidad de Recursos Humanos.
Nº de Horas Contratadas	44 Horas Semanales
Nº Funcionarios	1 Técnico

IV. REQUISITOS DEL CARGO
1) FORMACIÓN
Estudios Técnicos/ Universitarios	Técnico en Recursos Humanos o Administración.
Estudios de Especialización	Requisito: ·         Conocimientos de computación nivel intermedio. Deseable: ·         Experiencia en el área de la salud.
2) EXPERIENCIA LABORAL
Cargos ocupados con anterioridad (trayectoria laboral requerida).	Experiencia en el sector público y/o privado, en cargos similares.
Años de Trayectoria (si corresponde).	A lo menos un año de experiencia laboral.